la digitalización

la digitalización consiste en la conversación de un físico o papel en un archivo en formato digital ya sea pdf jpg o cualquier otro formato mediante la utilización de dispositivos electronicos como escaneres

·         Ahorro del espacio físico que ocupan.

·         Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube

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·         Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.

·         Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.

·          Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.

·         Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.

·         Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.

·         Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.